Dla trenerek i trenerów sportowych pracujących 1:1
Przestań układać grafik po godzinach.
Booknelo zrobi to za Ciebie.
Dla trenerów i trenerek personalnych oraz sportowych pracujących 1:1 z Klientem.
Osoby, które trenujesz, samodzielnie rezerwują, przekładają i odwołują zajęcia. Gdy zwalnia się termin, Booknelo od razu proponuje go odpowiednim osobom oraz pilnuje wykorzystania pakietów oraz wszystkich rozliczeń.
- Klienci bez aplikacji — wystarczy link
- Bez prowizji od rezerwacji
- Ze dostępem do Asystenta AI pracującego dla Ciebie
17:00 — trening odwołany
Marek nie może dziś przyjść
3 dopasowane propozycje wysłane
Booknelo dobrał osoby, którym pasuje ten termin
Kasia przyjmuje 17:00
Okno zapełnione — bez Twojej wiadomości
Termin ponownie zajęty
1
odzyskany trening
0
wiadomości do napisania
Smart Schedule
Klient odwołuje. Booknelo od razu szuka osoby na wolny termin.
System sprawdza, komu brakuje treningu w tym tygodniu, komu pasuje zwolniona godzina i kto ma aktywny pakiet. Następnie wysyła dopasowane propozycje.
1. Termin się zwalnia
Odwołanie od razu pojawia się w Booknelo. Nie musisz szukać zastępstwa na własną rękę.
2. System wybiera najlepsze dopasowania
Booknelo bierze pod uwagę preferowane dni i godziny, częstotliwość treningów oraz ważność pakietu.
3. Pierwsza akceptacja zamyka okno
Gdy ktoś przyjmuje propozycję, termin wraca do grafiku, a pozostałe oferty automatycznie wygasają.
Codzienna administracja przestaje zabierać Ci wieczory.
Klienci sami zarządzają terminami
Każda osoba dostaje prywatny link. Widzi własne treningi i pasujące wolne godziny, a rezerwacje, zmiany i odwołania obsługuje w przeglądarce.
Bez konta. Bez instalowania aplikacji. Bez pytań „a może czwartek o 18:00?”.
Pakiety i rozliczenia są pod kontrolą
Po wykonanym treningu Booknelo odejmuje wejście z pakietu. W jednym miejscu widzisz, komu kończy się pakiet, kto już zapłacił i gdzie pojawiła się zaległość lub nadpłata.
Booknelo prowadzi ewidencję. Pieniądze przyjmujesz tak jak dotychczas.
Grafik pasuje do realnej pracy
Ustawiasz treningi cykliczne, kilka lokalizacji, czas potrzebny na dojazd, urlopy i zasady późnych odwołań. System proponuje tylko terminy, które naprawdę pasują.
Automatyczne przypomnienia zmniejszają liczbę nieobecności
Automatyczne potwierdzenia i przypomnienia ograniczają zapomniane treningi oraz zmiany w ostatniej chwili.
Twoi klienci nie instalują żadnej aplikacji.
Każda osoba dostaje własny link. Otwiera go w przeglądarce na telefonie, widzi swoje treningi, pakiet i wolne godziny — rezerwuje, przekłada i odwołuje sama.
Dziś: ustalasz terminy na kilku różnych komunikatorach
- Ustalenia rozsypane po SMS-ach, WhatsAppie, Messengerze i Instagramie.
- „Możemy przełożyć na czwartek?” w wątku, do którego wrócisz wieczorem.
- Odwołany trening, o którym dowiadujesz się za późno, żeby wstawić kogoś innego.
Z Booknelo: jeden link dla klienta
- Jeden prywatny link na klienta — otwiera go w przeglądarce na telefonie.
- Widzi swoje treningi, pakiet i wolne godziny; rezerwuje, przekłada i odwołuje sam.
- Każda zmiana trafia od razu do grafiku — nic nie przepisujesz z czatów.
Wysyłasz link raz. Reszta dzieje się bez Twojego udziału.
- 1
Wtorek 17:00
Nie dam rady — odwołuję sam
- 2
Wolne terminy
czw. 18:00 · pt. 7:00 · sob. 9:00
- 3
Czwartek 18:00
Potwierdzone — grafik zaktualizowany
Wiadomości do trenera:
0
AI Asystent
Twoja recepcja, która nie śpi
Asystent obserwuje grafik, pakiety i płatności przez całą dobę. Wyłapuje sytuacje, pisze wiadomości i albo prosi Cię o jedno kliknięcie, albo załatwia je sam — a rano dostajesz gotowy raport zamiast listy zadań.
Poznaj swojego asystenta
Nela
Asystentka Booknelo
Nelo
Asystent Booknelo
Wybierasz, kto się Tobą opiekuje — Nela albo Nelo. Sposób działania jest ten sam, zmienia się tylko głos, który do Ciebie mówi.
Tryb Asystent
Proponuje gotową treść, Ty klikasz „Wyślij”. Nic nie wychodzi bez Ciebie.
Tryb Autopilot
Działa sam w tle, Ty tylko czytasz raport. Włączasz go, kiedy zaufasz.
Wypełnianie wolnych terminów
Zwolnione okno trafia do właściwych klientów w kilka minut, nie wieczorem.
Przypomnienia o treningu
Osoby, które zapominają, dostają dodatkowe przypomnienie — mniej pustych wejść.
Odnowienie pakietu
Klient wie o kończącym się pakiecie, zanim przestanie się umawiać.
Przypomnienia o płatności
Zaległość upomina się sama, uprzejmie i z linkiem do rozliczenia.
Nakładające się treningi
Dwa treningi w tym samym czasie? Dowiesz się od razu, nie od klienta pod drzwiami.
Reaktywacja nieaktywnego klienta
Ktoś zniknął z grafiku? Asystent wraca z konkretnym terminem, nie z „hej”.
Aktywacja panelu klienta
Klient dostał link do panelu i nie wszedł? Asystent przypomni, zanim wróci do SMS-ów.
Ty ustalasz granice: limit wiadomości na klienta dziennie, cisza nocna i osobne przełączniki dla każdej kategorii. Każdą akcję widzisz w dzienniku razem z uzasadnieniem i możesz ją cofnąć.
Dziennik asystenta
Przykładowy poranek
- 7:02Wysłane
Zwolniony termin: wt 17:00
Propozycje wysłane do 3 osób z pasującym grafikiem.
- 7:14Zamknięte
Kasia przyjęła 17:00
Termin wrócił do grafiku, pozostałe propozycje wygasły.
- 8:00Do decyzji
Kończy się pakiet — Michał
Przygotowana wiadomość o przedłużeniu czeka na Twoją zgodę.
Cztery kroki i grafik zaczyna prowadzić się sam.
1. Dodaj usługę
Nazwa, czas trwania i — opcjonalnie — cena. To podstawa każdej rezerwacji.
2. Ustaw godziny dostępne do rezerwacji
Zaznacz przedziały, które zwykle udostępniasz. To nie są zaplanowane treningi — Booknelo pokaże w nich wolne terminy.
3. Dodaj od 1 do 3 klientów
Na start wystarczy jedna osoba. Resztę bazy przeniesiesz później, kiedy będzie Ci wygodnie.
4. Zaplanuj trening albo pozwól klientom rezerwować samodzielnie
Każdy klient dostaje własny link, w którym rezerwuje, przekłada i odwołuje terminy. Wysyłasz go raz, np. SMS-em, i dalej działa sam.
Policz, ile kosztuje Cię obecny sposób układania grafiku.
Wpisz liczbę treningów, średnią cenę, odwołania w miesiącu oraz czas poświęcany na ustalanie terminów.
Twoje dane
Twój miesiąc z Booknelo
Odzyskany czas
4.0 h/mies.
mniej pisania o terminach
Lepiej wypełniony grafik
360 zł/mies.
z okien, które wracają do grafiku
Po odjęciu kosztu planu Solo: 311 zł/mies.
Szczegóły wyliczenia
- Czas poświęcany dziś na wiadomości o terminach
- 5.0 h
- Wartość odwołanych treningów
- 900 zł
- Koszt planu Solo
- −49 zł
Tak może wyglądać tydzień z Booknelo
Poniższe historie pokazują typowe sytuacje osób prowadzących treningi indywidualne i sposób, w jaki może pomóc Booknelo. Nie są to wypowiedzi konkretnych klientów.
„Przestałem pisać z klientami o terminach. Wysyłam jeden link, oni rezerwują sami, a ja rano widzę gotowy plan dnia.”
Efekt: Wieczory bez układania grafiku
Michał ZawadzkiTrener personalny i tenisa · Warszawa„Klient odwołuje trening, a Booknelo proponuje ten termin osobom, którym brakuje sesji w danym tygodniu. Nie muszę pisać po całej bazie.”
Efekt: Wolne terminy szybciej wracają do grafiku
Karolina NowakTrening siłowy · Kraków„Pracuję w trzech klubach. System pilnuje czasu dojazdu i nie proponuje dwóch treningów w różnych częściach miasta jeden po drugim.”
Efekt: Grafik bez kolizji między lokalizacjami
Robert SikoraCoach siłowy · Poznań„Widzę, komu kończy się pakiet, ile wejść zostało i gdzie brakuje płatności. Nie muszę pamiętać o wszystkim ani prowadzić osobnego arkusza.”
Efekt: Pakiety i rozliczenia w jednym miejscu
Anna WiśniewskaMobilność i joga · Wrocław„Klienci mają treningi w kalendarzu i dostają przypomnienia. Ja nie muszę każdej osobie osobno przypominać o jutrzejszym spotkaniu.”
Efekt: Mniej wiadomości i zapomnianych treningów
Kamil BąkTrening funkcjonalny · Gdańsk„Ustawiłam godziny pracy, lokalizacje i rodzaje treningów. Potem wysłałam klientom linki i pierwsze rezerwacje pojawiły się bez pisania do mnie.”
Efekt: Rezerwacje bez wymiany wiadomości
Magdalena KrólTrening i fizjoterapia · KatowiceProsty cennik. Bez prowizji od rezerwacji.
Free na próbę, Solo to cały system, a w planie Pro dochodzi asystent AI, który pilnuje grafiku i rozliczeń za Ciebie.
Free
0 zł / mies.
Do 10 aktywnych klientów
Sprawdź Booknelo na pierwszych klientach:
- samodzielne rezerwacje, zmiany i odwołania
- prywatny link dla każdego klienta
- eksport grafiku do Google i Apple Calendar
- dostęp bez limitu czasu
Solo
49 zł / mies.
Do 20 aktywnych klientów
Wszystko z planu Free oraz:
- pakiety, płatności i pilnowanie zaległości
- treningi cykliczne i kilka lokalizacji
- przypomnienia e-mail i SMS
- automatyczne zapełnianie zwolnionych godzin
- pełne statystyki i przychody
Pro
99 zł / mies.
Do 60 aktywnych klientów
Wszystko z planu Solo oraz:
Asystent AI Nela / Nelo
Pilnuje grafiku i pieniędzy za Ciebie — Ty tylko zatwierdzasz.
- sam wychwytuje wolne okna i proponuje je klientom
- przypomina o zaległych płatnościach gotową wiadomością
- codzienny przegląd Twoich danych z konkretnymi wnioskami
- Autopilot — działa sam, gdy mu pozwolisz
- archiwum decyzji i ślad każdego działania
Jedno odzyskane okno w miesiącu zwraca koszt planu.
Każde nowe konto otrzymuje 14 dni planu Pro bez karty. Jeśli nie wybierzesz płatnego planu, konto automatycznie przejdzie na Free.
0% prowizji od rezerwacji
Nie płacisz więcej dlatego, że masz dobry miesiąc.
Bez umowy terminowej
Abonament miesięczny, rezygnacja jednym kliknięciem.
14 dni Pro bez karty
Testujesz cały system z Asystentem, bez podawania karty.
Najczęstsze pytania
- Czy moi klienci muszą instalować aplikację?
- Nie. Każda osoba dostaje prywatny link działający w przeglądarce. Nie musi zakładać konta ani instalować aplikacji. Ty nie zbierasz już ustaleń z SMS-ów, WhatsAppa, Messengera i Instagrama — wszystko dzieje się w jednym miejscu.
- Czy zmiana terminu może wymagać mojego zatwierdzenia?
- Tak. Możesz pozwolić na automatyczne zmiany albo zatwierdzać każdą rezerwację i przełożenie jednym kliknięciem.
- Czy muszę przenieść cały obecny grafik?
- Nie. Podczas pierwszej konfiguracji możesz dodać od jednego do trzech klientów i od razu zaplanować im treningi lub udostępnić prywatne strony. Pozostałych klientów przeniesiesz później, kiedy będzie Ci wygodnie.
- Czy Booknelo obsługuje płatności online?
- Nie. Booknelo prowadzi ewidencję płatności, pakietów, zaległości i nadpłat. Pieniądze przyjmujesz tak jak dotychczas — przelewem, BLIK-iem lub gotówką.
- Jak działa połączenie z Google i Apple Calendar?
- Grafik z Booknelo możesz wyświetlać w Google lub Apple Calendar. Jest to obecnie eksport jednostronny — Booknelo nie odczytuje prywatnych wydarzeń z Twojego kalendarza. Niedostępność ustawiasz bezpośrednio w Booknelo.
- Które wiadomości są wysyłane automatycznie?
- Potwierdzenia i przypomnienia mogą wychodzić automatycznie e-mailem lub SMS-em. W przypadku WhatsAppa Booknelo otwiera gotową wiadomość, którą wysyłasz jednym kliknięciem.
- Czy AI Asystent wyśle coś bez mojej zgody?
- Domyślnie nie. W trybie Asystent przygotowuje wiadomość i czeka na zatwierdzenie. Samodzielne wysyłanie włączasz osobno dla wybranych działań w trybie Autopilot.
- Co stanie się po zakończeniu okresu próbnego?
- Po 14 dniach konto automatycznie przejdzie na darmowy plan Free. Nie pobierzemy opłaty i nie usuniemy Twoich danych.
- Czy klienci widzą dane innych osób?
- Nie. Prywatny link pokazuje wyłącznie własne treningi oraz wolne godziny dostępne do rezerwacji. Dane pozostałych osób nie są widoczne.
Przestań układać grafik po godzinach.
Zacznij od 1–3 klientów i ich prywatnych linków. Sprawdź, ile wiadomości, pustych okien i administracji może przejąć Booknelo.
14 dni z asystentką Nelą bez karty. Potem możesz zostać na darmowym planie Free.